Положения о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации

В соответствии с Положением о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации, утверждённым  Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 8 июля 2021 года № 199

 

 

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ

ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

Об утверждении Положения о порядке доступа и выдачи информации

из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок

бюро технической инвентаризации

 

Зарегистрирован Министерством юстиции

Приднестровской Молдавской Республики 19 июля 2021 г.

Регистрационный No 10398

 

В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 19 августа 2015 года No 310 «Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияМинистерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 15-34) с  изменениями и дополнением, внесенными указами Президента Приднестровской  Молдавской Республики от 28 октября 2015 года No 409 (САЗ 15-44), от 30 мая 2016 года No  199 (САЗ 16-22), от 20 февраля 2017 года No 132 (САЗ 17-9), от 1 марта 2017 года No 142  (САЗ 17-10), от 10 мая 2017 года No 287 (САЗ 17-20), от 29 августа 2017 года No 495 (САЗ 17-  36), от 27 ноября 2017 года No 661 (САЗ 17-49), от 2 апреля 2018 года No 129 (САЗ 18-14), от  27 апреля 2018 года No 157 (САЗ 18-17), от 18 июня 2019 года No 192 (САЗ 19-23), от 8 июля  2019 года No 226 (САЗ 19-26), от 23 сентября 2019 года No 322 (САЗ 19-37), от 28 ноября 2019  года No 420 (САЗ 19-46), от 15 октября 2020 года No 395 (САЗ 20-42), от 11 июня 2021 года No  181 (САЗ 21-23), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 4 июля  2005 года No 331 «Об организации системы технического учета и технической  инвентаризации объектов недвижимости» (САЗ 05-28), Указом Президента Приднестровской  Молдавской Республики от 2 октября 2009 года No 701 «Об утверждении Положения о  порядке взаимодействия организаций, осуществляющих технический учет и техническую  инвентаризацию объектов недвижимости» (САЗ 09-40), Приказом Министерства юстиции  Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2006 года No 296 «Об утверждении  Положения о порядке проведения технической инвентаризации жилищного фонда»  (регистрационный No 3777 от 12 января 2007 года) (САЗ 07-3) с изменением, внесенным  Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 26 июля  2016 года No 172 (регистрационный No 7499 от 29 июля 2016 года) (САЗ 16-30), в целях  определения механизма доступа и выдачи информации об объектах недвижимости из  архивов бюро технической инвентаризации, приказываю:  1. Утвердить Положение о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро  технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической  инвентаризации согласно Приложению к настоящему Приказу.  2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное  опубликование  3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального  опубликования.

Министр А. ТУМБА                                                                                                                                                                                     г. Тирасполь

8 июля 2021 г.

No 199

 

Приложение к Приказу

Министерства юстиции

Приднестровской Молдавской Республики

от 8 июля 2021 года No 199

Положение о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической

инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет механизм доступа и выдачи информации об объектах  недвижимости из архивов бюро технической инвентаризации.

 2. Технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по  объектам недвижимости, включая регистрационные книги, реестры, сформированные в  инвентарные дела, образуют архивный фонд, который относится к Государственному  архивному фонду Приднестровской Молдавской Республики и является государственной  собственностью, находящейся на временном хранении в бюро технической инвентаризации.

 3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

 а) бюро технической инвентаризации (далее - БТИ) - организация, осуществляющая  технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, собственником  которой является Приднестровская Молдавская Республика;

 б) архивы БТИ - совокупность архивных документов на объекты капитального  строительства, образующих архивный фонд, который относится к Государственному  архивному фонду Приднестровской Молдавской Республики, ведение которого  осуществляют БТИ;

 в) информация об объектах капитального строительства - сведения, документы о  местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии,  инвентаризационной стоимости объектов, результатах инвентаризационных работ на  земельных участках, правах на недвижимое имущество, зарегистрированных до момента  образования органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое  имущество и сделок с ним;

 г) материалы инвентарного дела - учетно-техническая, оценочная и  правоустанавливающая документация на объекты капитального строительства, включая  технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов,  сформированные в инвентарные дела, и иные документы, образованные в результате  технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;

 д) техническая документация - технический паспорт, планы земельных участков,  поэтажные планы зданий, экспликации к поэтажным планам здания; 

е) инвентарный номер объекта капитального строительства - номер, присвоенный объекту  при осуществлении первичного государственного технического учета;

  ж) заявители - органы государственной власти и управления, органы местного  самоуправления, иные государственные органы либо юридические или физические лица,  обращающиеся в архивы БТИ для получения информации об объектах капитального  строительства;

 з) правообладатель – юридическое либо физическое лицо, обладающее правами на  недвижимое имущество, подлежащими государственной регистрации в соответствии с  законодательством Приднестровской Молдавской Республики, и имеющее  правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, свидетельствующие  о наличии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества.

2. Выдача БТИ информации, сведений и документов заявителям

4. Информация об объектах недвижимого имущества, содержащаяся в архивах БТИ,  предоставляется заявителям в соответствии с законодательством Приднестровской  Молдавской Республики и настоящим Положением.

 5. БТИ предоставляет физическим и юридическим лицам сведения (документы, справки)  об объектах недвижимости, техническую инвентаризацию которых они осуществляют за  плату, размер и порядок взимания которой устанавливается законодательством  Приднестровской Молдавской Республики. 

6. Информация об объектах недвижимости предоставляется правообладателям за плату по  их письменному заявлению при предоставлении физическим лицом документа,  удостоверяющего его личность, а представителем физического лица, кроме того,  доверенности, подтверждающей его полномочия. Лицо, имеющее право действовать без  доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий его  личность, документ об избрании либо назначении руководителя, в том числе уставные  документы либо выписку из них, а представитель юридического лица, кроме того, документ,  подтверждающий его полномочия (доверенность).

  7. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне, осуществляется в  порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики. 

8. Информация об объектах недвижимости, их принадлежности, предоставляется на  безвозмездной основе в виде письменных ответов БТИ на запросы, письменные обращения и  заявления:

 а) правообладателей; 

б) физических лиц, получившим доверенность от правообладателя, оформленную в  соответствии с требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики;

 в) адвокатов (за исключением информации, предусмотренной подпунктом б) пункта 10  настоящего Положения) при наличии адвокатского запроса, оформленного в соответствии с  требованиями, установленными Приказом Министерства юстиции Приднестровской  Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No 58 «Об утверждении Требований к  оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No 8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ  18-13); 

в) представителей органов государственной власти и управления, местного  самоуправления, иных государственных органов.

 9. Информация об объектах недвижимости, оформленная в виде справок БТИ, указанных  в главе 3 настоящего Положения, предоставляется на возмездной основе:  а) правообладателям;  б) физическим лицам, получившим доверенность от правообладателя, оформленную в  соответствии с требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики;  в) лицам, имеющим право на наследование по завещанию или по закону (при  предъявлении правоустанавливающего документа и свидетельства о смерти);  г) адвокатам при наличии адвокатского запроса, оформленного в соответствии с  требованиями, установленными Приказом Министерства юстиции Приднестровской  Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No 58 «Об утверждении Требований к  оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No 8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ  18-13);  д) представителям органов государственной власти и управления, местного  самоуправления, иных государственных органов в соответствии с запросами.  Примечание: положения настоящего пункта не распространяются на предоставление  информации об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости.

 10. Порядок предоставления информации об инвентаризационной стоимости объектов  недвижимости:

а) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости выдаѐтся  правообладателям (собственникам имущества) по результатам проведения технической  инвентаризации на момент обращения заявителя и после осуществления оплаты за оказание  соответствующих услуг БТИ в письменном виде на бланках утверждѐнной формы для сделок  купли-продажи, дарения, мены недвижимого имущества, а также с целью оформления  наследственных прав (наследникам имущества при предъявлении заявителем  подтверждающих документов), раздела имущества между супругами (при предъявлении  заявителем документов, свидетельствующих о нахождении в браке в момент приобретения  недвижимого имущества и при условии возможности обследования БТИ недвижимого  имущества) и так далее;  б) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости при разделе  имущества между супругами на основании запроса адвоката (при наличии адвокатского  запроса, оформленного в соответствии с требованиями, установленными Приказом  Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No  58 «Об утверждении Требований к оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No  8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ 18-13)) либо по заявлению заинтересованного в обращении  в БТИ супруга (в случае невозможности обеспечить обследование недвижимого имущества и  проведение текущей технической инвентаризации) предоставляется после осуществления  оплаты за оказание соответствующих услуг БТИ в письменном виде на бланках  утверждѐнной формы по состоянию на момент проведения последней текущей технической  инвентаризации;  в) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости выдаѐтся по  запросам судебных органов и иных уполномоченных органов власти в виде письменной  информации на момент проведения последней текущей технической инвентаризации. 

11. Информация об объектах недвижимости по устным запросам не предоставляется.

 12. Правообладатель либо доверенное лицо правообладателя вправе знакомиться с  материалами инвентарного дела после предъявления документов, удостоверяющих личность,  подтверждающих полномочия, а также правоустанавливающих документов на объект  недвижимости. 

13. Представители органов государственной власти и управления, местного  самоуправления, иных государственных органов вправе знакомиться с материалами  инвентарного дела в специально отведенном месте – хранилище технической  инвентаризации БТИ. 

14. Ознакомление с материалами инвентарного дела путем фотографирования не  допускается. 

15. Снятие копий с инвентаризационных материалов, а также всякого рода выборки и  выписки из них и обработка непосредственно специалистами сторонних организаций, а  также частными лицами не допускается: все эти действия осуществляются сотрудниками  БТИ, услуги являются возмездными и подлежат оплате в соответствии с Приказом  Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, устанавливающим  предельные уровни тарифов на услуги, оказываемые Государственным унитарным  предприятием «Республиканское бюро технической инвентаризации».  Примечание: положения настоящего пункта распространяются только на следующие  материалы инвентарного дела и сведения:  а) планы участков, строений;  б) правоустанавливающие документы, документы, свидетельствующие о возникновении  прав на недвижимое имущество и на земельные участки, на которых они располагаются,  выданные уполномоченными органами до 10 сентября 2001 года, то есть до начала  осуществления государственной регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с  ним. 

16. Оригиналы инвентарных дел на объекты недвижимости могут быть предоставлены  только по запросам судебных органов, прокуратуры в соответствии с требованиями Закона  Приднестровской Молдавской Республики от 16 января 2009 года No 651-З-IV «Об архивном  деле Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 09-3).

 17. Изготовление копий инвентарных дел осуществляется БТИ только юридическим  лицам – правообладателям на основании их письменных заявлений на возмездной основе.

 18. БТИ обязаны предоставлять правообладателям и иным лицам, установленным  законодательством Приднестровской Молдавской Республики, сведения, имеющиеся в  архивах БТИ и необходимые для государственной регистрации прав на объекты  недвижимого имущества и иных целей в соответствии с законодательством  Приднестровской Молдавской Республики, и в порядке, установленном настоящим  Положением.

3. Порядок выдачи справок БТИ

19. БТИ выдаѐт справки по утверждѐнным формам в соответствие с Приказом  Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 13 декабря 2019 года  No 333 «Об утверждении форм бланков, используемых в деятельности организаций,  осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества в  Приднестровской Молдавской Республике» (регистрационный No 9282 от 16 января 2020  года) (САЗ 20-3) (далее – Приказ Министерства юстиции).

  20. Копии выданных справок, предусмотренных пунктом 20 настоящего Положения, без  указания даты выдачи и номера справки подлежат хранению в материалах учета. Дата и  номер справки присваиваются при выдаче справки заявителю с отметкой в Журнале о  получении справки. 

21. Выдача справок, предусмотренных пунктом 20 настоящего Положения, происходит  после полной оплаты заявителем услуги в соответствии с Приказом Министерства юстиции  Приднестровской Молдавской Республики, устанавливающим предельные уровни тарифов  на услуги, оказываемые Государственным унитарным предприятием «Республиканское бюро  технической инвентаризации». 

22. Сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости  выдаются по заявлению правообладателя либо уполномоченного органа власти только на  права, возникшие у правообладателя до 10 сентября 2001 года, то есть до начала осуществления государственной регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним. 

23. Подлежат хранению в инвентарном деле без выдачи правообладателям следующие  формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в  деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов  недвижимого имущества:

  а) Форма No 1;

  б) Форма No 6;

в) Форма No 7;

г) Форма No 9;

д) Форма No 14;

е) Форма No 15;

ж) Форма No 22.

24. Подлежат хранению в инвентарном деле с выдачей правообладателям следующие  формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в  деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов  недвижимого имущества:

а) Форма No 2;

б) Форма No 3;

в) Форма No 12;

д) Форма No 16;

е) Форма No 18;

ж) Форма No 19;

з) Форма No 21.

25. Подлежит хранению в инвентарном деле с выдачей правообладателю либо адвокату в  соответствии с требованиями настоящего Положения Форма No 13, утвержденная Приказом  Министерства юстиции, используемая в деятельности организаций, осуществляющих  техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества.  26. Подлежат хранению в инвентарном деле с выдачей юридическим лицам –  правообладателям в составе копий инвентарных дел следующие формы бланков,  утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций,  осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества:

а) Форма No 4;

б) Форма No 5;

в) Форма No 10;

г) Форма No 11.

27. Подлежат выдаче правообладателям без хранения копии в инвентарном деле  следующие формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые  в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов  недвижимого имущества:

а) Форма No 8;

б) Форма No 17;

в) Форма No 20.

28. Форма No 12, утвержденная Приказом Министерства юстиции, используемая в  деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов  недвижимого имущества, действительна в течение 20 дней и может быть продлена по  заявлению правообладателя не более 2 (двух) раз на тот же срок.  29. БТИ в случаях, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской  Республики, вносят изменения в сведения об объектах учета и правообладателях  недвижимого имущества, отражаемых в своей документации, исключительно на основе  государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

4. Порядок выдачи информации, хранящейся в архиве БТИ, организациям

негосударственной и немуниципальной формы собственности, осуществляющим

технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, учредителями

которых являются физические лица либо юридические лица

 

30. Ознакомление специалистов организаций негосударственной (немуниципальной)  формы собственности, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию  объектов недвижимости, учредителями которых являются физические лица либо  юридические лица, с материалами инвентарного дела путѐм фотографирования не  допускается.  31. После ознакомления с материалами инвентаризационного дела уполномоченный  специалист организации негосударственной (немуниципальной) формы собственности,  осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости,  учредителями которых являются физические лица либо юридические лица, запрашивает  копии необходимых документов.  32. Снятие копий с инвентаризационных материалов осуществляется непосредственно  сотрудниками БТИ, услуги являются возмездными и подлежат оплате в соответствии с  Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики,  устанавливающим предельные уровни тарифов на услуги, оказываемые Государственным  унитарным предприятием «Республиканское бюро технической инвентаризации», и  условиями договора, заключенного с организацией негосударственной (немуниципальной)  формы собственности, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию  объектов недвижимости, учредителями которых являются физические лица либо  юридические лица. 

Примечание: положения настоящего пункта распространяются только на следующие

материалы дела и сведения:

а) планы участков, строений;

б) правоустанавливающие документы, документы, свидетельствующие о возникновении  прав на недвижимое имущество и на земельные участки, на которых они располагаются;  в) формы NoNo 4, 5, 10, 11, утвержденные Приказом Министерства юстиции,  используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию  объектов недвижимого имущества.