Министерство Юстиции ПМР
Положения о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации
В соответствии с Положением о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации, утверждённым Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 8 июля 2021 года № 199
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Об утверждении Положения о порядке доступа и выдачи информации
из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок
бюро технической инвентаризации
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 19 июля 2021 г.
Регистрационный No 10398
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 19 августа 2015 года No 310 «Об утверждении Положения, структуры и штатного расписанияМинистерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 15-34) с изменениями и дополнением, внесенными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 октября 2015 года No 409 (САЗ 15-44), от 30 мая 2016 года No 199 (САЗ 16-22), от 20 февраля 2017 года No 132 (САЗ 17-9), от 1 марта 2017 года No 142 (САЗ 17-10), от 10 мая 2017 года No 287 (САЗ 17-20), от 29 августа 2017 года No 495 (САЗ 17- 36), от 27 ноября 2017 года No 661 (САЗ 17-49), от 2 апреля 2018 года No 129 (САЗ 18-14), от 27 апреля 2018 года No 157 (САЗ 18-17), от 18 июня 2019 года No 192 (САЗ 19-23), от 8 июля 2019 года No 226 (САЗ 19-26), от 23 сентября 2019 года No 322 (САЗ 19-37), от 28 ноября 2019 года No 420 (САЗ 19-46), от 15 октября 2020 года No 395 (САЗ 20-42), от 11 июня 2021 года No 181 (САЗ 21-23), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 4 июля 2005 года No 331 «Об организации системы технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимости» (САЗ 05-28), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 октября 2009 года No 701 «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости» (САЗ 09-40), Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2006 года No 296 «Об утверждении Положения о порядке проведения технической инвентаризации жилищного фонда» (регистрационный No 3777 от 12 января 2007 года) (САЗ 07-3) с изменением, внесенным Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 26 июля 2016 года No 172 (регистрационный No 7499 от 29 июля 2016 года) (САЗ 16-30), в целях определения механизма доступа и выдачи информации об объектах недвижимости из архивов бюро технической инвентаризации, приказываю: 1. Утвердить Положение о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации согласно Приложению к настоящему Приказу. 2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и официальное опубликование 3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
Министр А. ТУМБА г. Тирасполь
8 июля 2021 г.
No 199
Приложение к Приказу
Министерства юстиции
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 июля 2021 года No 199
Положение о порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической
инвентаризации, подготовки и выдачи справок бюро технической инвентаризации
1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет механизм доступа и выдачи информации об объектах недвижимости из архивов бюро технической инвентаризации.
2. Технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по объектам недвижимости, включая регистрационные книги, реестры, сформированные в инвентарные дела, образуют архивный фонд, который относится к Государственному архивному фонду Приднестровской Молдавской Республики и является государственной собственностью, находящейся на временном хранении в бюро технической инвентаризации.
3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
а) бюро технической инвентаризации (далее - БТИ) - организация, осуществляющая технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, собственником которой является Приднестровская Молдавская Республика;
б) архивы БТИ - совокупность архивных документов на объекты капитального строительства, образующих архивный фонд, который относится к Государственному архивному фонду Приднестровской Молдавской Республики, ведение которого осуществляют БТИ;
в) информация об объектах капитального строительства - сведения, документы о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, инвентаризационной стоимости объектов, результатах инвентаризационных работ на земельных участках, правах на недвижимое имущество, зарегистрированных до момента образования органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
г) материалы инвентарного дела - учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация на объекты капитального строительства, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные документы, образованные в результате технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;
д) техническая документация - технический паспорт, планы земельных участков, поэтажные планы зданий, экспликации к поэтажным планам здания;
е) инвентарный номер объекта капитального строительства - номер, присвоенный объекту при осуществлении первичного государственного технического учета;
ж) заявители - органы государственной власти и управления, органы местного самоуправления, иные государственные органы либо юридические или физические лица, обращающиеся в архивы БТИ для получения информации об объектах капитального строительства;
з) правообладатель – юридическое либо физическое лицо, обладающее правами на недвижимое имущество, подлежащими государственной регистрации в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики, и имеющее правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества, свидетельствующие о наличии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества.
2. Выдача БТИ информации, сведений и документов заявителям
4. Информация об объектах недвижимого имущества, содержащаяся в архивах БТИ, предоставляется заявителям в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики и настоящим Положением.
5. БТИ предоставляет физическим и юридическим лицам сведения (документы, справки) об объектах недвижимости, техническую инвентаризацию которых они осуществляют за плату, размер и порядок взимания которой устанавливается законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
6. Информация об объектах недвижимости предоставляется правообладателям за плату по их письменному заявлению при предоставлении физическим лицом документа, удостоверяющего его личность, а представителем физического лица, кроме того, доверенности, подтверждающей его полномочия. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ об избрании либо назначении руководителя, в том числе уставные документы либо выписку из них, а представитель юридического лица, кроме того, документ, подтверждающий его полномочия (доверенность).
7. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне, осуществляется в порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
8. Информация об объектах недвижимости, их принадлежности, предоставляется на безвозмездной основе в виде письменных ответов БТИ на запросы, письменные обращения и заявления:
а) правообладателей;
б) физических лиц, получившим доверенность от правообладателя, оформленную в соответствии с требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики;
в) адвокатов (за исключением информации, предусмотренной подпунктом б) пункта 10 настоящего Положения) при наличии адвокатского запроса, оформленного в соответствии с требованиями, установленными Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No 58 «Об утверждении Требований к оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No 8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ 18-13);
в) представителей органов государственной власти и управления, местного самоуправления, иных государственных органов.
9. Информация об объектах недвижимости, оформленная в виде справок БТИ, указанных в главе 3 настоящего Положения, предоставляется на возмездной основе: а) правообладателям; б) физическим лицам, получившим доверенность от правообладателя, оформленную в соответствии с требованиями законодательства Приднестровской Молдавской Республики; в) лицам, имеющим право на наследование по завещанию или по закону (при предъявлении правоустанавливающего документа и свидетельства о смерти); г) адвокатам при наличии адвокатского запроса, оформленного в соответствии с требованиями, установленными Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No 58 «Об утверждении Требований к оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No 8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ 18-13); д) представителям органов государственной власти и управления, местного самоуправления, иных государственных органов в соответствии с запросами. Примечание: положения настоящего пункта не распространяются на предоставление информации об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости.
10. Порядок предоставления информации об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости:
а) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости выдаѐтся правообладателям (собственникам имущества) по результатам проведения технической инвентаризации на момент обращения заявителя и после осуществления оплаты за оказание соответствующих услуг БТИ в письменном виде на бланках утверждѐнной формы для сделок купли-продажи, дарения, мены недвижимого имущества, а также с целью оформления наследственных прав (наследникам имущества при предъявлении заявителем подтверждающих документов), раздела имущества между супругами (при предъявлении заявителем документов, свидетельствующих о нахождении в браке в момент приобретения недвижимого имущества и при условии возможности обследования БТИ недвижимого имущества) и так далее; б) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости при разделе имущества между супругами на основании запроса адвоката (при наличии адвокатского запроса, оформленного в соответствии с требованиями, установленными Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 19 марта 2018 года No 58 «Об утверждении Требований к оформлению адвокатского запроса» (регистрационный No 8196 от 27 марта 2018 года) (САЗ 18-13)) либо по заявлению заинтересованного в обращении в БТИ супруга (в случае невозможности обеспечить обследование недвижимого имущества и проведение текущей технической инвентаризации) предоставляется после осуществления оплаты за оказание соответствующих услуг БТИ в письменном виде на бланках утверждѐнной формы по состоянию на момент проведения последней текущей технической инвентаризации; в) информация об инвентаризационной стоимости объектов недвижимости выдаѐтся по запросам судебных органов и иных уполномоченных органов власти в виде письменной информации на момент проведения последней текущей технической инвентаризации.
11. Информация об объектах недвижимости по устным запросам не предоставляется.
12. Правообладатель либо доверенное лицо правообладателя вправе знакомиться с материалами инвентарного дела после предъявления документов, удостоверяющих личность, подтверждающих полномочия, а также правоустанавливающих документов на объект недвижимости.
13. Представители органов государственной власти и управления, местного самоуправления, иных государственных органов вправе знакомиться с материалами инвентарного дела в специально отведенном месте – хранилище технической инвентаризации БТИ.
14. Ознакомление с материалами инвентарного дела путем фотографирования не допускается.
15. Снятие копий с инвентаризационных материалов, а также всякого рода выборки и выписки из них и обработка непосредственно специалистами сторонних организаций, а также частными лицами не допускается: все эти действия осуществляются сотрудниками БТИ, услуги являются возмездными и подлежат оплате в соответствии с Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, устанавливающим предельные уровни тарифов на услуги, оказываемые Государственным унитарным предприятием «Республиканское бюро технической инвентаризации». Примечание: положения настоящего пункта распространяются только на следующие материалы инвентарного дела и сведения: а) планы участков, строений; б) правоустанавливающие документы, документы, свидетельствующие о возникновении прав на недвижимое имущество и на земельные участки, на которых они располагаются, выданные уполномоченными органами до 10 сентября 2001 года, то есть до начала осуществления государственной регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
16. Оригиналы инвентарных дел на объекты недвижимости могут быть предоставлены только по запросам судебных органов, прокуратуры в соответствии с требованиями Закона Приднестровской Молдавской Республики от 16 января 2009 года No 651-З-IV «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 09-3).
17. Изготовление копий инвентарных дел осуществляется БТИ только юридическим лицам – правообладателям на основании их письменных заявлений на возмездной основе.
18. БТИ обязаны предоставлять правообладателям и иным лицам, установленным законодательством Приднестровской Молдавской Республики, сведения, имеющиеся в архивах БТИ и необходимые для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества и иных целей в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики, и в порядке, установленном настоящим Положением.
3. Порядок выдачи справок БТИ
19. БТИ выдаѐт справки по утверждѐнным формам в соответствие с Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 13 декабря 2019 года No 333 «Об утверждении форм бланков, используемых в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества в Приднестровской Молдавской Республике» (регистрационный No 9282 от 16 января 2020 года) (САЗ 20-3) (далее – Приказ Министерства юстиции).
20. Копии выданных справок, предусмотренных пунктом 20 настоящего Положения, без указания даты выдачи и номера справки подлежат хранению в материалах учета. Дата и номер справки присваиваются при выдаче справки заявителю с отметкой в Журнале о получении справки.
21. Выдача справок, предусмотренных пунктом 20 настоящего Положения, происходит после полной оплаты заявителем услуги в соответствии с Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, устанавливающим предельные уровни тарифов на услуги, оказываемые Государственным унитарным предприятием «Республиканское бюро технической инвентаризации».
22. Сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости выдаются по заявлению правообладателя либо уполномоченного органа власти только на права, возникшие у правообладателя до 10 сентября 2001 года, то есть до начала осуществления государственной регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
23. Подлежат хранению в инвентарном деле без выдачи правообладателям следующие формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества:
а) Форма No 1;
б) Форма No 6;
в) Форма No 7;
г) Форма No 9;
д) Форма No 14;
е) Форма No 15;
ж) Форма No 22.
24. Подлежат хранению в инвентарном деле с выдачей правообладателям следующие формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества:
а) Форма No 2;
б) Форма No 3;
в) Форма No 12;
д) Форма No 16;
е) Форма No 18;
ж) Форма No 19;
з) Форма No 21.
25. Подлежит хранению в инвентарном деле с выдачей правообладателю либо адвокату в соответствии с требованиями настоящего Положения Форма No 13, утвержденная Приказом Министерства юстиции, используемая в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества. 26. Подлежат хранению в инвентарном деле с выдачей юридическим лицам – правообладателям в составе копий инвентарных дел следующие формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества:
а) Форма No 4;
б) Форма No 5;
в) Форма No 10;
г) Форма No 11.
27. Подлежат выдаче правообладателям без хранения копии в инвентарном деле следующие формы бланков, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества:
а) Форма No 8;
б) Форма No 17;
в) Форма No 20.
28. Форма No 12, утвержденная Приказом Министерства юстиции, используемая в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества, действительна в течение 20 дней и может быть продлена по заявлению правообладателя не более 2 (двух) раз на тот же срок. 29. БТИ в случаях, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики, вносят изменения в сведения об объектах учета и правообладателях недвижимого имущества, отражаемых в своей документации, исключительно на основе государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
4. Порядок выдачи информации, хранящейся в архиве БТИ, организациям
негосударственной и немуниципальной формы собственности, осуществляющим
технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, учредителями
которых являются физические лица либо юридические лица
30. Ознакомление специалистов организаций негосударственной (немуниципальной) формы собственности, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, учредителями которых являются физические лица либо юридические лица, с материалами инвентарного дела путѐм фотографирования не допускается. 31. После ознакомления с материалами инвентаризационного дела уполномоченный специалист организации негосударственной (немуниципальной) формы собственности, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, учредителями которых являются физические лица либо юридические лица, запрашивает копии необходимых документов. 32. Снятие копий с инвентаризационных материалов осуществляется непосредственно сотрудниками БТИ, услуги являются возмездными и подлежат оплате в соответствии с Приказом Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики, устанавливающим предельные уровни тарифов на услуги, оказываемые Государственным унитарным предприятием «Республиканское бюро технической инвентаризации», и условиями договора, заключенного с организацией негосударственной (немуниципальной) формы собственности, осуществляющей технический учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, учредителями которых являются физические лица либо юридические лица.
Примечание: положения настоящего пункта распространяются только на следующие
материалы дела и сведения:
а) планы участков, строений;
б) правоустанавливающие документы, документы, свидетельствующие о возникновении прав на недвижимое имущество и на земельные участки, на которых они располагаются; в) формы NoNo 4, 5, 10, 11, утвержденные Приказом Министерства юстиции, используемые в деятельности организаций, осуществляющих техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества.